Comment surmonter la culpabilité de ne pas être aussi productif que prévu

🔍 Reconnaître les Prévisions Optimistes: Il est important de reconnaître nos tendances à surestimer notre niveau de productivité.

📈 Analyser les Réalisations Passées: Prenez du recul pour évaluer ce que vous avez réellement accompli sur une période plus longue.

🔌 Détecter les Déconnexions Quotidiennes: Identifiez les tâches quotidiennes qui vous éloignent de vos objectifs à long terme.

🚫 Réduire les Tâches Pseudo-Productives: Éliminez les tâches qui ne contribuent pas réellement à vos objectifs principaux.

⏰ Protéger Votre Temps: Bloquez du temps sans réunion pour vous concentrer sur des tâches importantes.

🌱 Faire Moins, Mais Mieux: Optez pour la qualité sur la quantité et ajustez vos attentes pour éviter la culpabilité.

🧭 Ajuster Vos Attentes: Réalisez que le perfectionnisme peut être un frein et restez concentré sur l’essentiel.

EN BREF

Il est fréquent de ressentir de la culpabilité lorsque notre niveau de productivité ne correspond pas à nos attentes. Cette sensation peut être pesante et nous freiner dans notre élan. Comment alors surmonter cette culpabilité qui nous entrave ? Voici quelques conseils pour vous aider à aborder cette situation avec bienveillance et efficacité.

Il est important de reconnaître que nous avons souvent des prévisions optimistes en ce qui concerne notre productivité. Il est fréquent de se fixer des objectifs trop élevés, ce qui peut entraîner de la culpabilité et de la frustration. Cependant, cela peut aussi être un signe de motivation et d’ambition.
Pour avoir une meilleure idée de nos capacités réelles, il est utile d’analyser nos réalisations passées sur une période plus longue. Cela nous permet de voir ce dans quoi nous avons réellement réussi et où nous avons concentré notre énergie.
Il est important de détecter les déconnexions entre nos tâches quotidiennes et nos objectifs à long terme. Il est nécessaire de réduire les tâches pseudo-productives et de se concentrer sur ce qui est vraiment important.
Protéger notre temps réservé est essentiel pour une meilleure productivité. Il est recommandé de mettre en place des journées sans réunion et de trouver un équilibre entre les réunions et le travail indépendant.
Finalement, il est important de faire moins, mais mieux. Concentrez-vous sur ce qui compte vraiment et ajustez vos attentes pour éviter la culpabilité et la déception. Restez motivé pour éliminer les tâches occupées et accorder suffisamment de temps aux choses importantes.

Reconnaître les Prévisions Optimistes

Il est utile de reconnaître que nous sommes souvent très mauvais pour prédire notre niveau de productivité. Par exemple, si l’on se fixe des objectifs pour un mois, il est probable que l’on soit excessivement optimiste. À la fin du mois, cette surestimation peut entraîner de la frustration et de la culpabilité. Cependant, c’est un phénomène courant et peut même être un signe de motivation et d’ambition.

Analyser les Réalisations Passées

Pour avoir une meilleure idée de ce que nous pouvons vraiment accomplir dans un certain laps de temps, il est judicieux de revoir nos réalisations sur une plus longue période, comme un trimestre ou une année. Réfléchissez à ce dont vous êtes fier(e) : quels projets ont eu un impact, et où avez-vous réellement consacré votre temps et votre énergie ?

Détecter les Déconnexions Quotidiennes

Il peut y avoir un décalage entre les tâches quotidiennes et l’atteinte de grands objectifs. Par exemple, si vous avez passé beaucoup de temps en réunions, à répondre à des emails et à des messages instantanés, mais n’avez atteint que deux de vos quatre objectifs, cela peut indiquer une surreprésentation des petites tâches au détriment des travaux significatifs. Passer à une mentalité de productivité basée sur les résultats peut aider à voir ces tâches comme des obstacles.

Réduire les Tâches Pseudo-Productives

Pour éliminer certaines de ces tâches occupées, essayez de rationaliser les tâches administratives comme les réunions et les mises à jour de projets par email. Une méthode efficace consiste à tenir une liste de projets accessible au public, classée par priorité, avec des mises à jour de statut et des échéanciers. Cela peut réduire le nombre de réunions et d’emails nécessaires.

Protéger Votre Temps

Il est essentiel de protéger davantage de votre temps réservé. Par exemple, instaurez des journées sans réunion tout au long de la semaine. Vous pouvez également essayer la méthode « un pour vous, un pour moi » : lorsqu’une réunion d’une heure est programmée avec quelqu’un, bloquez une heure de travail indépendant pour vous-même.

Faire Moins, Mais Mieux

Un principe essentiel de la « slow productivity » est de faire moins, mais de faire très bien les choses moins nombreuses. Concentrez-vous sur ce qui compte vraiment et assurez-vous de ne pas être trop surchargé pour accorder suffisamment de temps à ces choses importantes.

Ajuster Vos Attentes

Cette pratique peut atténuer le sentiment de culpabilité et de déception envers vous-même et aider à réajuster vos attentes pour l’avenir. Elle peut également vous motiver à éliminer les tâches occupées afin de laisser place à des efforts significatifs à l’avenir. Gardez toujours en tête : « Est-ce que je me concentre sur ce qui compte vraiment ? Est-ce que je donne suffisamment de temps à ces choses si je suis trop surchargé(e) ? »